Galimybė susipažinti su konstitucijos pataisomis
Dear Governors,
Dear Presidents,
Dear Soroptimists,
Please find enclosed the draft of the Constitution and By-Laws to be voted on during our next GM. It is the same as emailed to you on the 24th of June 2019. Each article has a proposed amendment that the SIE Constitution & By-Law Committee (CBLC) received from Unions and Single clubs during the last months, which is indicated in blue text.
These amendments, together with the new proposed voting method, will be voted one by one during the extraordinary GM as explained in the email sent to you on Monday, April 6th. You will also find enclosed the agreed version of e-Clubs. The issue that still has to be decided and voted is if e-Clubs should be members of Unions or the Federation.
· Draft New Constitution – Amended February 2020
· Draft New Union Constitution – Amended February 2020
· Draft New By-Laws – Amended February 2020
· Draft New Club Constitution – Amended March 2020
· Draft eClub Constitution – Amended March 2020
· Vote with SC
It was in Copenhagen, in 2014, that Governors gave a mandate to the CBLC to start working on a lean Constitution, which was extended to a mandate for a NEW constitution during the GM in Lisbon in 2015.
Many people have been working on the Constitution since. So much work, efforts, dedication, hopes were given to move our Organisation forward, to make it future ready. All of these drafts were the basis to build up the attached draft, sent back and forth to Unions for consultation, their comments were included and finally an approved version had been sent to you in June last year to be voted at a GM in 2020.
But still there were doubts and different opinions. So we met to work again. Representatives of Unions and Single Clubs Having Rights met in Krakow at the end of January this year to answer queries, clarify doubts and polish amendments.
It very quickly turned out that Regions are too controversial, too soon. Single Clubs saw too many legal, practical and personal obstacles, and Single Clubs Having Rights could not accept giving up their right to vote. After heated and lengthy discussions participants came up with the idea of each country having a vote, and every Union having a differentiated number of votes – a Fair Voting – please consult document: Vote with SC. This method seems the only reasonable solution. I strongly recommend that we accept it.
I cannot emphasis more how much we need the new Constitution, and we need it immediately. Some have suggested postponing it, but time has run out. Postponing it will not change the matters we have been working for so many years in vain. We have no other choice now, we must change, we must have e-Clubs, e-Membership. I’m sure being closed down in our homes by coronavirus is making us all understand that this is indispensable.
Please remember - we are going to change methods, not our values, those will remain the same.
I believe you have elected me as SIE President to do this task, to adopt the NEW CONSTITUTION.
Yours,
Anna Wszelaczyńska
SIE President 2019-2021
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Chères Gouverneures,
Chères Présidentes,
Chères Soroptimist,
Veuillez trouver ci-joint le projet de Statuts & Règlement interne qui sera soumis au vote lors de notre prochaine Réunion des Gouverneures. Il est identique à celui qui vous a été envoyé par mail le 24 juin 2019. Des amendements, envoyés à la Commission des Statuts & du Règlement interne par des Unions et des Clubs individuels au cours des derniers mois, sont proposés pour chaque article et indiqués en bleu.
Ces amendements, ainsi que la nouvelle méthode de vote proposée, seront votés un par un lors de la Réunion extraordinaire des Gouverneures, comme expliqué dans le mail qui vous a été envoyé lundi 6 avril. Vous trouverez également ci-joint la version approuvée concernant les eClubs (Clubs virtuels). Le point qui doit encore être décidé et voté est de savoir si les eClubs doivent être membres des Unions ou bien de la Fédération.
N.B : les versions françaises des documents vous seront envoyées ultérieurement
· Draft New Constitution – Amended February 2020
· Draft New Union Constitution – Amended February 2020
· Draft New By-Laws – Amended February 2020
· Draft New Club Constitution – Amended March 2020
· Draft eClub Constitution – Amended March 2020
· Vote with SC
C’est à Copenhague, en 2014, que les Gouverneures ont mandaté la Commission des Statuts & du Règlement interne afin de commencer à travailler sur une version allégée des Statuts. Ce mandat a ensuite été étendu à de NOUVEAUX Statuts & Règlement interne lors de la Réunion des Gouverneures de Lisbonne en 2015.
De nombreuses personnes ont travaillé sur la Constitution depuis lors. Tant de travail, d'efforts, de dévouement, d'espoirs ont été donnés pour faire avancer notre Organisation, pour qu'elle soit prête pour l'avenir. Toutes ces versions préliminaires ont servi de base à l'élaboration du projet ci-joint, ont été envoyées aux Unions pour consultation, leurs commentaires ont été inclus et enfin une version approuvée vous a été envoyée en juin de l'année dernière pour être votée lors de la Réunion des Gouverneures de 2020.
Mais des doutes et des opinions différentes persistaient. Nous nous sommes donc retrouvées pour travailler à nouveau. Des représentantes des Unions et des Clubs individuels ayant droit se sont réunies à Cracovie à la fin du mois de janvier de cette année afin de répondre aux interrogations, de clarifier les doutes et peaufiner les amendements.
Il s'est très vite avéré qu’il est trop tôt pour les Régions, qui sont trop controversées. Les Clubs individuels ont vu trop d'obstacles juridiques, pratiques et personnels, et les Clubs individuels ayant droit ne pouvaient pas accepter de renoncer à leur droit de vote. Après de longues et vives discussions, les participantes ont émis l'idée que chaque pays ait une voix et que chaque Union ait un nombre de voix différencié - un vote équitable. Veuillez consulter le document : Vote with SC. Cette méthode semble être la seule solution raisonnable. Je recommande vivement de l'accepter.
Je ne peux pas insister davantage sur le fait que nous avons besoin des nouveaux Statuts, et nous en avons besoin immédiatement. Certaines ont suggéré de les reporter, mais le temps est compté. Les reporter ne changera pas les choses sur lesquelles nous avons travaillé en vain pendant tant d'années. Nous n'avons pas d'autre choix maintenant, nous devons changer, nous devons avoir des eClubs, une adhésion électronique. Je suis sûre que d’être enfermées chez nous par le coronavirus nous fait toutes comprendre que cela est indispensable.
N'oubliez pas : nous allons changer de méthodes, pas de valeurs, celles-ci resteront les mêmes.
Je crois que vous m'avez élue Présidente du SIE pour accomplir cette tâche, pour adopter les NOUVEAUX STATUTS.
Bien à vous,
Anna Wszelaczyńska
Présidente du SIE 2019-2021
