Nauja mentorystės programa

Dear Union Presidents and Mentoring Coordinators,

 

The SIE Mentoring team has been active during the first part of the new Biennium and we have some news to share with you.

 

We have created a new version of the Mentoring Handbook, emphasizing the continuity through the words of our President Anna Wszelaczyńska. The handbook is already available for download in the Members’ Area (Downloads/Mentoring) in both English & French. Please have a look and take a use of it in your country.

 

Currently, we have a Mentoring pilot program ongoing in Romania. The aim was to start a new mentoring program in a Union with no mentoring, and support the Union hand-in-hand in finding mentors, finding mentees, matching them and support the newly established tandems in their mentoring discussions. We will document all of this in detail and once complete, will share this with all of you. I truly believe that it will help any Union or club to get started!

 

The big news is that the Mentoring Team is planning a face-to-face Mentoring workshop for all the coordinators! During the weekend together, we will talk about all sides of SIE Mentoring, ask and answer questions, share best practices and agree on next steps. All coordinators, please reserve the last weekend of September in your calendar (25-27th September 2020).

 

I would like all Unions and SCs to make sure that the current Mentoring Coordinators have a longer than a Biennium appointment. Continuity is important and it would be a waste to train all the SIE coordinators in September, only to see many of them leaving your post a couple of days later. Preferably, a mentoring coordinator should stay in the position a minimum of two Biennia i.e. four years, or longer!

 

The Mentoring team will soon finalize the practical arrangements of the Mentoring Weekend and as soon as we know the location and more details, you will hear from us.

 

Have a nice early spring!

 

Best regards,

 

Saija Kuusisto-Lancaster

SIE Vice President – Mentoring 2019 - 2021

 

********************************************************

Chères Présidentes d’Unions et Coordinatrices de mentorat

 

L’équipe du SIE du Mentorat a beaucoup travaillé pendant la première partie de ce biennium et nous avons donc des nouvelles à vous communiquer.

 

Nous avons mis au point une nouvelle version du Livret sur le Mentorat, dans la continuité du précédent, comme le soulignent les mots d’introduction à ce nouveau livret de notre Présidente Anna Wszelaczyńska. Ce livret est d’ores et déjà disponible en français et en anglais, et prêt à être téléchargé dans l’espace membre (Téléchargements/Mentorat). Nous vous conseillons vivement de le consulter et de l’utiliser dans votre pays.

 

Nous avons désormais un programme actif de Mentorat en Roumanie. Le but était de commencer un nouveau programme dans une Union sans mentorat, et de travailler main dans la main avec cette Union pour l’aider à trouver des mentors, des mentorées, et à former des binômes, puis d’apporter notre soutien à ces binômes fraîchement constitués dans leurs discussions. Nous allons rassembler un dossier détaillé sur cette mise en place, et nous le partagerons avec vous toutes. Je suis persuadée que ce dossier sera très utile pour aider toute Union ou club, qui voudrait mettre en place un programme de mentorat !

 

Une grande nouvelle : l’Equipe du Mentorat est en train de mettre en place une rencontre de travail pour toutes les coordinatrices ! Pendant tout un week-end, toutes ensemble, nous évoquerons tous les aspects du Mentorat du SIE, nous poserons des questions et y répondrons, nous mettrons en commun nos meilleures pratiques et nous nous mettrons d’accord sur les prochaines étapes de notre démarche. Nous demandons donc à toutes les coordinatrices de réserver dans leurs agendas le dernier week-end de Septembre (25-27 septembre 2020).

 

D’autre part, il me semble important que toutes les Unions et tous les Clubs individuels fassent en sorte que les coordinatrices pour le Mentorat actuellement en exercice le soient pour une période plus longue que la durée d’un seul biennium. La continuité est en effet un facteur important de succès. Ce serait une perte de temps de former toutes les coordinatrices du SIE en septembre pour voir la majorité d’entre elles quitter leurs fonctions presque immédiatement après. Il serait ainsi préférable que les coordinatrices puissent conserver leur poste pendant un minimum de deux biennums, c’est-à-dire pour une durée de quatre ans, voire davantage !

 

L’Equipe du Mentorat est en train de mettre au point ce week-end de Mentorat. Dès que nous connaîtrons l’endroit et les détails pratiques, nous vous en ferons part.

 

Nous vous souhaitons à toutes un bon début de printemps !

 

Bien amicalement,

 

Saija Kuusisto-Lancaster

Vice-Présidente du SIE – Mentorat 2019-2021